Интеграция 1С/BAS ↔ Вчасно

Акты и счета из 1С/BAS уходят на подпись в Вчасно сами, а подписанные оригиналы возвращаются в учёт

Типичная картина украинской бухгалтерии: документ формируют в 1С/BAS, потом вручную создают его же в Вчасно, отправляют контрагенту, ждут подпись, скачивают и подшивают. Каждый шаг — руки и время, а статус «подписано» в учёте появляется с опозданием. Связка 1С/BAS ↔ Вчасно убирает двойной ввод: документ из 1С/BAS попадает в Вчасно уже заполненным, подпись контрагента и комментарии возвращаются в 1С/BAS, оригинал ложится к документу. Ниже — что именно передаётся, какие сценарии закрываем и на какие возможности обеих систем мы опираемся.

Оставить заявку на интеграцию Страница системы: 1С/BAS →Страница системы: Вчасно →

Что передаётся между системами

1С/BAS → ВчасноАкт, счёт или накладная, проведённые в 1С/BAS, уходят в Вчасно уже с реквизитами контрагента, номером и датой — никто не создаёт документ второй раз.
1С/BAS → ВчасноКонтрагенты и их коды ЕДРПОУ берутся из справочника 1С/BAS, поэтому в Вчасно документ адресуется правильной компании с первого раза.
1С/BAS → ВчасноБольшие исходящие пакеты — например, месячные акты для всех клиентов — подписываются с вашей стороны прямо из учётной системы, а не по одному в веб-интерфейсе.
Вчасно → 1С/BASПодписанный оригинал и его копия забираются из Вчасно и прикладываются к документу в 1С/BAS, а документ получает отметку «подписано» там, где её ищет бухгалтер.
1С/BAS ↔ ВчасноКомментарии к документу ходят в обе стороны: замечание контрагента приходит к документу в 1С/BAS, а ваш ответ уходит обратно в Вчасно, не выходя из 1С/BAS.

Что подключаем

Смотрим вашу конфигурацию 1С/BAS (Бухгалтерія, Малий бізнес, ERP…) и версию платформы: Вчасно публикует готовую связь для конфигураций на платформе 1С 8.2–8.3, и первым делом проверяем, подходит ли она вам.
Если готовая связь не подходит, строим свою: 1С/BAS отдаёт документы через свой открытый интерфейс обмена, Вчасно принимает их через свой — мы соединяем два конца.
Договариваемся, какие документы уходят сами (акты, счета, накладные, договоры), а какие — только по кнопке бухгалтера.
В Вчасно заводим отдельного сотрудника для обмена с его собственным ключом доступа — так всегда видно, что ушло автоматически, а что отправил человек.
Настраиваем обратный поток: подписанный оригинал, копия и комментарии возвращаются к документу в 1С/BAS.
Сначала прогоняем на тестовых контрагентах: несколько документов туда и обратно, сверяем реквизиты и подписи, и только потом включаем для всех.

Сценарии автоматизации

Месячные акты для сотни клиентов

Было бухгалтер первые две недели месяца вручную создаёт акты в Вчасно по данным из 1С/BAS и рассылает их по одному.

Стало акты, проведённые в 1С/BAS, уходят в Вчасно пакетом и подписываются с вашей стороны за один заход.

Подписанный оригинал ищут в двух местах

Было подписанный акт лежит в Вчасно, а в 1С/BAS документ так и висит без отметки, и перед каждой проверкой кто-то сверяет их вручную.

Стало оригинал сам возвращается к документу в 1С/BAS, и отметка «подписано» стоит там, где её ищет бухгалтер.

Ошибка в реквизитах контрагента

Было реквизиты перепечатывают из 1С/BAS в Вчасно, и раз в неделю документ уходит не той компании или с опечаткой в коде.

Стало контрагент подставляется из справочника 1С/BAS, второго ввода нет.

Контрагент просит поправить документ

Было комментарий контрагента читают в Вчасно, потом ищут документ в 1С/BAS, правят и отправляют заново вручную.

Стало комментарий приходит к документу в 1С/BAS, а исправленная версия уходит оттуда же.

Как это работает технически

Для тех, кто проверяет: каждый пункт ведёт на страницу официальной документации, откуда он взят.

Официальный портал поддержки BAS описывает технологии интеграции под названием «Технологии интеграции 1С:Предприятия 8.3» — BAS построен на платформе 1С:Предприятие 8.3.
Источник: its.bas-soft.eu ↗ проверено 2026-09-25
Согласно той же документации, платформа автоматически строит REST-интерфейс по протоколу OData, через который внешние системы могут читать, изменять, создавать и удалять данные через HTTP.
Источник: its.bas-soft.eu ↗ проверено 2026-09-25
Для ERP-систем, отличных от 1С, Вчасно предлагает связь, которая позволяет выталкивать документы, сформированные в ERP, в сервис уже заполненными данными контрагента.
Источник: help.vchasno.com.ua ↗ проверено 2026-09-25
Та же связь также позволяет отправлять и получать комментарии к документу, выгружать из сервиса оригиналы и копии, и удалять документы из него.
Источник: help.vchasno.com.ua ↗ проверено 2026-09-25
Для компаний с большим объёмом исходящих документов отдельная связь для подписания позволяет подписать более 10 000 документов примерно за 30 минут.
Источник: help.vchasno.com.ua ↗ проверено 2026-09-25
Доступ к соединению разрешён только через уникальный ключ, выданный конкретному пользователю, — об этом прямо говорится в разделе вендора о безопасности аккаунтов.
Источник: edi.vchasno.com.ua ↗ проверено 2026-09-25

Ограничения

Ограничения складываются из двух систем. 1С/BAS есть в официальном перечне запрещённого ПО: проекты для госорганов, критической инфраструктуры и систем с государственными данными мы не берём, а с частным бизнесом честно обсуждаем риск. Со стороны Вчасно доступ к обмену работает по ключу конкретного сотрудника, а числовых лимитов скорости вендор не публикует. Готовая связь Вчасно рассчитана на платформу 1С 8.2–8.3: подходит ли она вашей конфигурации 1С/BAS, проверяем на старте.

Как начать

Три шага от первого сообщения до работы над вашим проектом.

01
Оставьте заявку
Опишите задачу в форме — текстом или голосом. Бюджет и сроки — по желанию.
02
Мы разбираем и оцениваем
Разработчик изучает ТЗ, уточняет непонятное и присылает оценку.
03
Начинаем
Как только объём и цена согласованы, начинаем работу.

Оставить заявку

или напишите на info@coreviaflow.space

Живой проект Мы построили и ведём Gemalli — B2B-платформу для экспорта со страницами производителей, CRM и чатом сделок. Читать кейс →

Вопросы

Есть ли у Вчасно готовый модуль для 1С/BAS?

Вчасно публикует готовую связь для конфигураций на платформе 1С версий 7.7 и 8.2–8.3, а 1С/BAS работает на платформе 8.3. Подходит ли этот модуль именно вашей конфигурации 1С/BAS, проверяем в первую очередь; если нет — строим связь через открытые интерфейсы обеих систем.

Что возвращается в 1С/BAS после подписания?

Подписанный оригинал и копия документа, а также комментарии контрагента. По ним документ в 1С/BAS получает отметку «подписано».

Нужно ли бухгалтеру заходить в Вчасно?

Для обычного потока — нет: документ уходит из 1С/BAS и возвращается в 1С/BAS. Вчасно остаётся нужным для нестандартных случаев и для ручной отправки того, что не попало в автоматический поток.

Мы планируем уходить с 1С/BAS. Стоит ли делать связку?

Если переход намечен на ближайшие месяцы, связь разумнее строить уже с новой системой. Если 1С/BAS остаётся на год и дольше, связка снимает ручную работу уже сейчас, а перенос данных потом делаем отдельно.