Перехід з 1С/BAS без зупинки звітності: податкові накладні й звіти й далі йдуть через M.E.Doc, тепер — із вашої нової облікової програми
M.E.Doc — не заміна 1С/BAS: це програма для звітності, податкових накладних і обміну документами, а не для бухгалтерського обліку. Товари, склад і головна книга лишаються в окремій обліковій програмі. Багато компаній надсилають податкові накладні, первинні документи й звіти в M.E.Doc прямо з 1С/BAS. Коли ви йдете з 1С/BAS, ці документи мають надходити з нової облікової програми, яку обирає ваш бухгалтер, і цей вибір — поза цією сторінкою. M.E.Doc приймає документи з будь-якої облікової системи — наприклад, Дебет Плюс готує об'єднаний звіт з ЄСВ та ПДФО для M.E.Doc. Ми переносимо контрагентів і налаштування вашого документообігу, тож звіти й податкові накладні йдуть і під час переїзду. Нижче — що переносимо, кроки переходу та на які можливості обох систем спираємось.
1С/BAS → M.E.DocДовідник контрагентів із кодами ЄДРПОУ вивантажується з 1С/BAS, чиститься і завантажується у вашу нову облікову програму, тож податкові накладні потрапляють у M.E.Doc із правильними реквізитами покупця.
1С/BAS → M.E.DocКарта вашого документообігу — які документи (податкові накладні, акти, рахунки, видаткові накладні) ішли з 1С/BAS у M.E.Doc — переноситься у зв'язок нової програми з M.E.Doc.
1С/BAS → M.E.DocПерелік регламентованих звітів, які заповнювалися з даних 1С/BAS, переноситься, тож ті самі звіти тепер завантажуються в M.E.Doc із нової програми й підписуються там, як і раніше.
1С/BAS → M.E.DocОстанні номери податкових накладних і документів з 1С/BAS переносяться в нову програму, тож нумерація в M.E.Doc продовжується без пропусків і повторів.
Як проходить перехід
Аудит: дивимось, які документи й звіти зараз ідуть з 1С/BAS у M.E.Doc, у який бік і хто їх підписує, і вивантажуємо довідник контрагентів з 1С/BAS через її вбудований відкритий інтерфейс обміну.
Чистка: об'єднуємо дублі контрагентів і виправляємо хибні коди ЄДРПОУ, перш ніж щось потрапить у нову програму.
Вибір шляху: перевіряємо, чи має ваша нова програма готовий зв'язок із M.E.Doc, чи може працювати через його обмін для будь-якої облікової системи, чи їй краще передавати документи файлами за структурами, які публікує розробник.
Пробний запуск: кілька податкових накладних і один звіт із нової програми потрапляють у M.E.Doc, і разом із вашим бухгалтером звіряємо реквізити до підписання.
Паралельна робота: на час переходу домовляємось про чітку межу — які документи й звіти ще йдуть з 1С/BAS, а які вже з нової програми, — щоб нічого не подавалося двічі.
Вимкнення: щойно ваш бухгалтер підтвердить, що документи й звіти надходять із нової програми, зв'язок 1С/BAS із M.E.Doc вимикаємо.
Сценарії автоматизації
01
Податкові накладні застрягають під час переїзду
Булокоманда, що йде з 1С/BAS, боїться, що податкові накладні перестануть потрапляти в M.E.Doc, доки нова програма не готова.
Сталошлях із нової програми перевірений заздалегідь, і накладні йдуть у M.E.Doc, як і раніше.
02
Коди покупців передруковують вручну
Булодовідник контрагентів довелося б передруковувати в нову програму, з помилками в кодах на податкових накладних.
Сталодовідник вивантажено з 1С/BAS, почищено й завантажено без другого ручного введення.
03
Той самий номер накладної двічі
Булонова програма починає нумерацію з одиниці, і в M.E.Doc потрапляє податкова накладна з номером, уже використаним цього року.
Сталоостанні номери перенесено, і нумерація продовжується там, де зупинилась 1С/BAS.
Як це працює технічно
Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.
Продукти BAS внесено до офіційного переліку забороненого програмного забезпечення (постанова КМУ №1335 від 22.10.2025 на підставі Указу Президента №601/2024 від 02.09.2024). Пряма заборона стосується державного сектору, об'єктів критичної інфраструктури та систем з державними інформаційними ресурсами.
За тією ж документацією, платформа автоматично будує REST-інтерфейс за протоколом OData, через який зовнішні системи можуть читати, змінювати, створювати й видаляти дані через HTTP.
Модуль інтеграції M.E.Doc обмінюється з 1С чи BAS податковими накладними, первинними документами та регламентованою звітністю, а документи можна відправити й з M.E.Doc назад у BAS чи 1С.
Medoc API призначений для обміну документами між будь-якою обліковою системою і M.E.Doc: податкові й видаткові накладні, рахунки, акти, ТТН і регламентована звітність.
У M.E.Doc можна імпортувати податкові накладні, акти й рахунки-фактури, створені в будь-яких інших бухгалтерських програмах; розробник публікує XML-структури для налаштування експорту.
Звіт можна створити в M.E.Doc або завантажити з облікової системи, потім підписати КЕП і відправити до контролюючого органу з квитанціями про доставку.
M.E.Doc — це звітність і обмін документами, і він не замінює 1С/BAS чи бухгалтерію: товари, склад і головна книга переходять в окрему облікову програму, яку обирає ваш бухгалтер, і цей вибір — поза цією сторінкою. Чи має ця програма готовий зв'язок із M.E.Doc, чи може працювати через інтерфейс обміну розробника для будь-якої облікової системи, чи їй краще передавати документи файлами XML за структурами, які публікує розробник, перевіряємо на старті; для облікових систем без готового зв'язку розробник пропонує окреме рішення за заявкою. Ми не обіцяємо перенести кадри й зарплату з 1С/BAS у M.E.Doc. M.E.Doc працює на Microsoft Windows. 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ: проєкти для держорганів, критичної інфраструктури та систем із державними даними ми не беремо.
Як почати
Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.
01
Залиште заявку
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
02
Ми розбираємо й оцінюємо
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ. Пряма заборона стосується держсектору, критичної інфраструктури та систем з державними даними. Для приватного бізнесу формально дозволено, але вважається ризиком — уточніть у свого юриста.
Чи замінює M.E.Doc 1С/BAS?
Ні. M.E.Doc — це місце, де ви подаєте звіти, реєструєте податкові накладні й обмінюєтесь документами. Товари, склад і головна книга ведуться в обліковій програмі — після 1С/BAS у тій, яку обере ваш бухгалтер, — і M.E.Doc отримує документи звідти.
Чи зупиниться звітність під час переїзду?
Ні. На час переходу домовляємось, які документи й звіти ще йдуть з 1С/BAS, а які вже з нової програми, а старий зв'язок вимикаємо лише після того, як ваш бухгалтер підтвердить, що все надходить із нової.
Чи перенесете ви кадри й зарплату з 1С/BAS у M.E.Doc?
Цього ми не обіцяємо. Ця сторінка про те, щоб звіти й податкові накладні й далі йшли через M.E.Doc після 1С/BAS. Де вестиметься зарплата після переїзду — окреме рішення вашого бухгалтера.
Розкажіть, що потрібно підключити
Опишіть задачу текстом або голосовим. Ми подивимось, що у вас є, і відповімо планом.