01
Виграна угода відкриває задачу на впровадження в Jira
Було менеджер виграє угоду, пише керівнику команди в месенджер, і той наступного дня створює задачу в Jira руками, передруковуючи дані клієнта й погоджений обсяг.
Стало щойно угоду позначено як виграну, у проєкті впровадження з'являється задача, де вже є клієнт, погоджений обсяг, дедлайн і посилання на угоду; керівник команди лише призначає інженера.
02
Проблема клієнта стає задачею підтримки з посиланням на картку
Було клієнт пише «не працює», менеджер пересилає повідомлення підтримці в чат, а за тиждень ніхто не пам'ятає, що це був за клієнт і що йому обіцяли.
Стало менеджер позначає повідомлення як проблему в CRM, і в Jira з'являється задача підтримки зі словами клієнта, посиланням на картку клієнта та ім'ям менеджера; інженер відкриває картку і бачить історію клієнта, перш ніж відповісти.
03
Статус задачі змінюється — менеджер бачить це в CRM
Було менеджер тричі на день питає інженера «вже зробили?», а клієнт питає те саме в менеджера.
Стало коли інженер переводить задачу в «у роботі», «чекаємо клієнта» або «готово», угода в CRM сама показує той самий етап, і менеджер відповідає клієнту, не відкриваючи Jira.
04
Коментар інженера потрапляє в історію клієнта
Було інженер пише в задачі «потрібен доступ до сервера клієнта», а менеджер бачить це лише тоді, коли здогадається відкрити Jira.
Стало коментар до задачі копіюється в історію клієнта в CRM з автором і часом, менеджер читає його у звичному місці й одразу просить у клієнта доступ.