CoreviaFlowCOREVIAFLOWDIGITAL PROJECT COMPANY Оставить заявку
EN UA RU

Интеграция Aircall ↔ HubSpot

Каждый звонок Aircall попадает на нужный контакт в HubSpot с записью, заметками и результатом

Звонки происходят в Aircall, сделки живут в HubSpot. Без связки менеджер записывает результат звонка в CRM вручную — или не записывает, и в воронке висят сделки, с которыми никто не разговаривал. Мы соединяем системы так, чтобы каждый звонок фиксировался на соответствующем контакте и сделке, пропущенный звонок создавал задачу, а менеджер набирал номер из карточки HubSpot, не переключая окна.

Что передаётся между системами

  • Aircall → HubSpotЗавершённый звонок в Aircall фиксируется на контакте HubSpot с направлением, длительностью, агентом, ссылкой на запись и заметками, набранными во время разговора.
  • Aircall → HubSpotЗвонок с номера, которого HubSpot не знает, создаёт новый контакт с этим телефоном, так что ни один разговор не остаётся без записи.
  • Aircall → HubSpotПропущенный звонок или звонок без ответа создаёт задачу перезвонить в HubSpot для владельца контакта с выбранным вами сроком.
  • HubSpot → AircallКогда поступает звонок, агент видит в Aircall, кто звонит и на каком этапе сделки этот контакт, по данным HubSpot.
  • HubSpot → AircallЗвонок кликом: менеджер начинает звонок Aircall из поля телефона на карточке контакта или сделки в HubSpot.
  • Aircall → HubSpotРезультаты звонка, выбранные в Aircall, например заинтересован, без ответа или неправильный номер, становятся значениями в HubSpot, с которыми работают автоматизации и отчёты.

Что подключаем

  • Смотрим вашу воронку в HubSpot и договариваемся, куда прикреплять звонок: только к контакту или ещё и к открытой сделке этого контакта.
  • Вы один раз создаёте ключ в настройках компании Aircall и сразу передаёте нам, потому что Aircall показывает его секретную часть только в этот момент.
  • Подключаем приложение HubSpot к вашему аккаунту с правами на контакты, сделки, звонки и задачи — и больше ни на что.
  • Договариваемся о правиле сопоставления: какое поле телефона в HubSpot сравнивается с номером абонента и что делать, когда два контакта имеют одинаковый номер.
  • Сопоставляем результаты и теги Aircall со значениями HubSpot и по желанию подключаем их к вашим существующим Workflows, например к серии писем после звонка с заинтересованным.
  • Тестируем на нескольких реальных звонках в обе стороны, проверяем запись на контакте и задачу по пропущенному, потом передаём команде.

Сценарии автоматизации

01

Звонки не доходят до CRM

Было после звонка менеджер должен написать заметку в HubSpot, а в час пик половина звонков не записывается, поэтому в истории сделки пробелы.

Стало каждый звонок сам фиксируется на контакте с записью и длительностью, а менеджер только добавляет вывод.

02

Пропущенные звонки забываются

Было лид звонит в обед, никто не берёт трубку, и пропущенный звонок остаётся в списке телефона, пока кто-то не вспомнит.

Стало пропущенный звонок становится задачей HubSpot для владельца контакта со сроком и появляется в его ежедневном списке.

03

Агент берёт трубку вслепую

Было телефон звонит, агент видит только номер и просит клиента повторить, кто он и чего хотел.

Стало агент видит имя, компанию и этап сделки из HubSpot ещё до ответа.

04

Отчёты без данных о звонках

Было руководитель продаж считает звонки в Aircall, а сделки в HubSpot, и не может сказать, сколько звонков нужно на выигранную сделку.

Стало звонки и результаты живут на сделке в HubSpot, поэтому отчёт показывает звонки по этапам и по менеджерам.

Как это работает технически

Для тех, кто проверяет: каждый пункт ведёт на страницу официальной документации, откуда он взят.

  • Aircall сообщает внешней системе о событиях звонка сразу — начался, принят, завершён, оставлено голосовое — а ссылку на запись присылает отдельным событием, потому что в момент завершения её может ещё не быть.

    Источник: developers.aircall.io ↗ проверено 2026-09-29
  • У каждого звонка есть длительность в секундах и, если для номера включена запись, прямая ссылка на mp3 — она действует только 1 час (короткая — 3 часа), поэтому файл нужно сразу сохранить.

    Источник: developers.aircall.io ↗ проверено 2026-09-29
  • Aircall ограничивает публичный интерфейс до 120 запросов в минуту, и этот потолок общий на весь аккаунт компании, а не разделён по ключам или людям.

    Источник: developer.aircall.io ↗ проверено 2026-09-25
  • Звонок записывается на карточку CRM через API: один запрос создаёт звонок с направлением, длительностью в миллисекундах, заметками и ссылкой на запись (только HTTPS, .mp3 или .wav) и привязывает его к контакту.

    Источник: developers.hubspot.com ↗ проверено 2026-09-29
  • У каждого записанного звонка может быть результат из фиксированного списка, например «Нет ответа» или «Неверный номер», который HubSpot хранит как свойство звонка.

    Источник: developers.hubspot.com ↗ проверено 2026-09-29
  • Частные приложения на тарифах Free и Starter получают 100 запросов за 10 секунд на приложение и 250 000 в сутки, а суточный лимит общий для всех приложений аккаунта.

    Источник: developers.hubspot.com ↗ проверено 2026-09-29

Ограничения

Ограничения идут от обеих систем. Aircall принимает 120 запросов в минуту на весь аккаунт компании, а не на человека или ключ, поэтому в загруженное время запись звонков ставится в очередь и пишется пакетами, а не в ту же секунду. HubSpot на тарифе Starter и ниже разрешает 100 запросов за 10 секунд на приложение и 250 000 в сутки на аккаунт — для звонков этого достаточно, но имеет значение, если тот же аккаунт делят другие приложения. У HubSpot есть своя встроенная телефония; связка нужна, когда ваша команда держит номера и маршрутизацию звонков в Aircall. Ссылка Aircall на запись действует только час, поэтому сразу после звонка связка сохраняет запись и даёт HubSpot постоянную ссылку HTTPS.

Как начать

Три шага от первого сообщения до работы над вашим проектом.

  1. 01

    Оставьте заявку

    Опишите задачу в форме — текстом или голосом. Бюджет и сроки — по желанию.

  2. 02

    Мы разбираем и оцениваем

    Разработчик изучает ТЗ, уточняет непонятное и присылает оценку.

  3. 03

    Начинаем

    Как только объём и цена согласованы, начинаем работу.

или напишите на info@coreviaflow.space

Вопросы

В HubSpot уже есть звонки. Зачем связка с Aircall?
Потому что ваши номера, очереди, маршрутизация и записи уже живут в Aircall, и команда к нему привыкла. Связка сохраняет это и добавляет то, что нужно CRM: запись на контакте, задачу по пропущенному и результат для отчётов.
Где хранятся записи разговоров?
В Aircall, как и раньше. HubSpot получает ссылку на запись в карточке звонка, поэтому ничего не копируется дважды, а правила доступа остаются в Aircall.
Что, если номер абонента совпадает с двумя контактами?
Правило согласуем на старте: прикрепить к контакту с открытой сделкой, к последнему обновлённому или создать задачу, чтобы решил человек. Звонок никогда не теряется.
Может ли связка запускать Workflow HubSpot после звонка?
Да. Результат, записанный на контакте, — обычное значение HubSpot, поэтому Workflow может стартовать от него: отправить письмо, передвинуть сделку, уведомить владельца. Сам Workflow строится в HubSpot как обычно.

Расскажите, что нужно подключить

Опишите задачу текстом или голосовым. Мы посмотрим, что у вас есть, и ответим планом.

Каждая система отдельно

Другие связки

Внедрение · Разработка · Интеграции →

Aircall ↔ HubSpot — названия систем являются товарными знаками их владельцев. CoreviaFlow не аффилирована с ними, если не указано иное.