Перехід з 1С/BAS на HubSpot

Перехід продажів з 1С/BAS на HubSpot поетапно: компанії, контакти й відкриті угоди переїжджають, а команда продає далі

Багато компаній тримають клієнтів і замовлення в 1С/BAS поруч з обліком, а команда продажів і маркетингу хоче одну CRM. 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ, і це полегшує рішення. HubSpot зберігає контакти, компанії, угоди й звернення як окремі об'єкти, тож продажні дані з 1С/BAS мають зрозуміле місце. Переносимо їх поетапно: дивимось, що насправді лежить у 1С/BAS, прибираємо дублі, робимо пробне завантаження й даємо обом системам попрацювати поруч, доки цифри не зійдуться. HubSpot — це CRM, тож бухоблік і податкова звітність ідуть в окрему облікову програму, яку обирає ваш бухгалтер. Нижче — що переносимо, як іде перехід і на які можливості HubSpot спираємось.

Залишити заявку на інтеграцію Сторінка системи: 1С/BAS →Сторінка системи: HubSpot →

Що переносимо

1С/BAS → HubSpotКонтрагенти з 1С/BAS — компанії з кодом ЄДРПОУ та адресами — стають компаніями в HubSpot; дублі зводимо ще до завантаження.
1С/BAS → HubSpotКонтактні особи з телефонами й поштою стають контактами HubSpot, прив'язаними до своєї компанії.
1С/BAS → HubSpotЗамовлення покупців, які ще не закриті, стають угодами в HubSpot, щоб їх завершували вже там, а не в 1С/BAS.
1С/BAS → HubSpotОплати за цими відкритими замовленнями переїжджають разом із ними як довідка, тож менеджер бачить, що клієнт уже заплатив.
1С/BAS → HubSpotІсторія продажів за клієнтами за обраний вами період переноситься як довідка, тож менеджер бачить, що клієнт купував раніше.

Як проходить перехід

Спершу адміністратор акаунта HubSpot створює ключ доступу, який діє лише для вашого акаунта; нічиїм особистим паролем ми не користуємось.
Дивимось, що насправді лежить у вашій 1С/BAS: якими довідниками й документами користуються продажі, що застаріло; разом вирішуємо, що переїде в HubSpot, а що лишиться в архіві чи піде в облікову програму.
Перед переїздом чистимо дані: зводимо дублі контрагентів, виправляємо телефони й назви, позначаємо старі записи, які CRM не потрібні.
Робимо пробне завантаження невеликої частини даних, і ваші менеджери перевіряють клієнтів і відкриті замовлення на знайомих прикладах перед повним завантаженням.
На час переходу обидві системи працюють паралельно: нові продажі йдуть у HubSpot, а 1С/BAS лишається під рукою як довідка, тож команда продає далі.
Звіряємо клієнтів і відкриті замовлення в HubSpot проти 1С/BAS на одну дату; кожну розбіжність пояснюємо до наступного кроку.
Лише після цього продажну частину 1С/BAS вимикаємо; облікова частина лишається, доки ваш бухгалтер не перейде у свою нову програму, а стара база зберігається як архів.

Сценарії автоматизації

Один клієнт — кілька карток

Було той самий клієнт записаний у 1С/BAS під кількома назвами, і менеджери сперечаються, чий це клієнт.

Стало дублі зведені ще до переїзду, і в HubSpot у клієнта одна картка з усією історією.

Менеджери чекають оператора

Було щоб дізнатися, що клієнт купував і які його замовлення ще відкриті, менеджер питає людину, яка працює в 1С/BAS.

Стало клієнт, його відкриті продажі й історія є в HubSpot, і менеджер бачить їх сам.

Продажі й облік розходяться

Було усі думають, що вихід з 1С/BAS означає, що бухгалтер втрачає свій інструмент.

Стало продажі працюють у HubSpot, а бухгалтер переносить облік у програму, яку сам обрав, не чекаючи продажної частини.

Як це працює технічно

Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.

Продукти BAS внесено до офіційного переліку забороненого програмного забезпечення (постанова КМУ №1335 від 22.10.2025 на підставі Указу Президента №601/2024 від 02.09.2024). Пряма заборона стосується державного сектору, об'єктів критичної інфраструктури та систем з державними інформаційними ресурсами.
Джерело: impactalaw.com ↗ перевірено 2026-09-25
За тією ж документацією, платформа автоматично будує REST-інтерфейс за протоколом OData, через який зовнішні системи можуть читати, змінювати, створювати й видаляти дані через HTTP.
Джерело: its.bas-soft.eu ↗ перевірено 2026-09-25
Інструмент для одного акаунту входить за статичним токеном доступу; інструмент, що має обслуговувати кілька акаунтів, зобов'язаний використовувати OAuth.
Джерело: developers.hubspot.com ↗ перевірено 2026-09-25
CRM HubSpot побудована навколо об'єктів — контактів, компаній, угод, звернень та інших — і кожен тип об'єкта має власний числовий ID для запитів.
Джерело: developers.hubspot.com ↗ перевірено 2026-09-25
Вбудований конструктор Workflows автоматизує дії — надсилання листа, оновлення даних CRM, запуск іншої інтеграції — за подією, розкладом або умовою.
Джерело: knowledge.hubspot.com ↗ перевірено 2026-09-25

Обмеження

Обмеження складаються з двох систем. HubSpot обмежує кількість запитів за 10 секунд для кожного підключеного інструмента й за добу для всього акаунта, а на початкових тарифах ці межі найвужчі. Тому довгу історію завантажуємо частинами, а ваш тариф перевіряємо до старту. Документація HubSpot, на яку ми спираємось, не описує готового імпорту бази 1С/BAS, тому дані вивантажуємо з 1С/BAS через її відкритий інтерфейс обміну, готуємо й завантажуємо поетапно. HubSpot — це CRM: бухоблік і податкова звітність з 1С/BAS у неї не переїжджають, для них потрібна окрема облікова програма, яку обирають разом із вашим бухгалтером. 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ: проєкти для держорганів, критичної інфраструктури та систем із державними даними ми не беремо, а з приватним бізнесом чесно обговорюємо ризик.

Як почати

Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.

01
Залиште заявку
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
02
Ми розбираємо й оцінюємо
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
03
Починаємо
Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.

Залишити заявку

або напишіть на info@coreviaflow.space

Живий проєкт Ми побудували й ведемо Gemalli — B2B-платформу для експорту зі сторінками виробників, CRM і чатом угод. Читати кейс →

Питання

Чи законно лишатися на 1С/BAS?

1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ. Пряма заборона стосується держсектору, критичної інфраструктури та систем з державними даними. Для приватного бізнесу формально дозволено, але вважається ризиком — уточніть у свого юриста.

Чи зупиняться продажі на час переходу?

Ні. На час переходу обидві системи працюють паралельно: нові продажі йдуть у HubSpot, а 1С/BAS лишається довідкою, доки звірка не покаже однакові цифри.

А що з бухгалтерією?

HubSpot не веде бухоблік. Продажі переїжджають у CRM, а бухоблік і податкова звітність — в окрему облікову програму, яку обирає ваш бухгалтер; межу погоджуємо на аудиті.

Чи можна просто імпортувати базу 1С/BAS у HubSpot?

Документація HubSpot, на яку ми спираємось, такого імпорту не описує. Ми вивантажуємо дані з 1С/BAS через її відкритий інтерфейс обміну, чистимо й завантажуємо поетапно, перевіряючи кожну частину з вашими людьми.