Перехід з 1С/BAS на KeepinCRM

Перехід продажів з 1С/BAS на KeepinCRM поетапно: клієнти, товари, залишки й відкриті угоди переїжджають, а робота не зупиняється

Багато українських компаній тримають клієнтів, замовлення й залишки в 1С/BAS просто тому, що так склалося. Програма є в офіційному переліку забороненого ПЗ, а менеджери давно хочуть зручну CRM. KeepinCRM — українська CRM з угодами, завданнями, прайс-листом товарів і складом. Продажну частину ми переносимо туди поетапно: дивимось, що насправді лежить у 1С/BAS, прибираємо дублі, робимо пробне завантаження й даємо обом системам попрацювати поруч, доки цифри не зійдуться. Бухоблік і податкова звітність — окреме питання: CRM їх не замінює, і куди вони підуть, вирішує ваш бухгалтер. Нижче — що переносимо, як іде перехід і на які можливості KeepinCRM спираємось.

Залишити заявку на інтеграцію Сторінка системи: 1С/BAS →Сторінка системи: KeepinCRM →

Що переносимо

1С/BAS → KeepinCRMКонтрагенти з 1С/BAS — компанії й фізособи з контактними особами й телефонами — стають клієнтами KeepinCRM; дублі зводимо ще до завантаження.
1С/BAS → KeepinCRMНоменклатура з тими цінами, якими ви справді користуєтесь, стає прайс-листом товарів KeepinCRM.
1С/BAS → KeepinCRMЗалишки на дату переходу завантажуються на склад KeepinCRM, тож менеджери бачать ті самі кількості.
1С/BAS → KeepinCRMЗамовлення покупців, які ще не закриті, стають угодами в KeepinCRM, щоб їх завершували вже там, а не в 1С/BAS.
1С/BAS → KeepinCRMОплати за цими відкритими замовленнями переїжджають разом із ними, тож менеджер бачить, що клієнт уже заплатив.
1С/BAS → KeepinCRMІсторія продажів за клієнтами за обраний вами період переноситься як довідка, тож менеджер бачить, що клієнт купував раніше.

Як проходить перехід

Спершу разом перевіряємо, що обмін даними доступний на вашому тарифі KeepinCRM, і власник акаунта створює ключ доступу — зробити це може лише той, хто реєстрував акаунт.
Дивимось, що насправді лежить у вашій 1С/BAS: якими довідниками й документами користуються продажі, що застаріло; разом вирішуємо, що переїде в KeepinCRM, а що лишиться в архіві чи піде в облікову програму.
Перед переїздом чистимо дані: зводимо дублі контрагентів і номенклатури, виправляємо телефони й назви, позначаємо старі записи, які CRM не потрібні.
Робимо пробне завантаження невеликої частини даних, і ваші менеджери перевіряють клієнтів, товари й угоди на знайомих прикладах перед повним завантаженням.
На час переходу обидві системи працюють паралельно: нові угоди йдуть у KeepinCRM, а 1С/BAS лишається під рукою як довідка, тож продажі не зупиняються.
Звіряємо клієнтів, залишки й відкриті замовлення в KeepinCRM проти 1С/BAS на одну дату; кожну розбіжність пояснюємо до наступного кроку.
Лише після цього продажну частину 1С/BAS вимикаємо; стара база лишається архівом для перегляду.

Сценарії автоматизації

Один клієнт — кілька карток

Було той самий клієнт записаний у 1С/BAS під кількома назвами, і менеджери сперечаються, чий це клієнт.

Стало дублі зведені ще до переїзду, і в KeepinCRM у клієнта одна картка з усією історією.

Менеджери чекають оператора

Було щоб дізнатися залишок чи борг клієнта, менеджер питає людину, яка працює в 1С/BAS.

Стало клієнт, угода й залишок є в KeepinCRM, і менеджер бачить їх сам.

Страшно перемикатися

Було переїзд відкладають, бо ніхто не знає, що станеться із замовленнями в роботі в день перемикання.

Стало відкриті замовлення переїжджають як угоди, обидві системи працюють поруч, і продажі йдуть як завжди.

Як це працює технічно

Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.

Продукти BAS внесено до офіційного переліку забороненого програмного забезпечення (постанова КМУ №1335 від 22.10.2025 на підставі Указу Президента №601/2024 від 02.09.2024). Пряма заборона стосується державного сектору, об'єктів критичної інфраструктури та систем з державними інформаційними ресурсами.
Джерело: impactalaw.com ↗ перевірено 2026-09-25
За тією ж документацією, платформа автоматично будує REST-інтерфейс за протоколом OData, через який зовнішні системи можуть читати, змінювати, створювати й видаляти дані через HTTP.
Джерело: its.bas-soft.eu ↗ перевірено 2026-09-25
Публічне REST API покриває клієнтів і лідів, угоди (замовлення), завдання, фінанси, товари прайс-листа, матеріали й залишки на складі, підрядників, доставки, філії, джерела та працівників.
Джерело: api.keepincrm.com ↗ перевірено 2026-09-29
Клієнти імпортуються з шаблону XLSX; при повторному імпорті збіг шукається за назвою компанії, контактною особою чи номерами телефонів, щоб не створювались дублі.
Джерело: keepincrm.com ↗ перевірено 2026-09-29
Запити до API авторизуються особистим API-ключем у заголовку X-Auth-Token.
Джерело: keepincrm.com ↗ перевірено 2026-09-29

Обмеження

Обмеження складаються з двох систем. Доступ до обміну даними KeepinCRM залежить від тарифу, тому перевіряємо його з вами до старту; ключ доступу один на акаунт, і створити його може лише власник акаунта. Обмін приймає до 100 запитів на хвилину на один ключ, тож довгу історію завантажуємо частинами. KeepinCRM — це CRM: бухоблік і податкова звітність з 1С/BAS у неї не переїжджають, для них потрібна окрема облікова програма, яку обирають разом із вашим бухгалтером. 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ: проєкти для держорганів, критичної інфраструктури та систем із державними даними ми не беремо, а з приватним бізнесом чесно обговорюємо ризик.

Як почати

Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.

01
Залиште заявку
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
02
Ми розбираємо й оцінюємо
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
03
Починаємо
Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.

Залишити заявку

або напишіть на info@coreviaflow.space

Живий проєкт Ми побудували й ведемо Gemalli — B2B-платформу для експорту зі сторінками виробників, CRM і чатом угод. Читати кейс →

Питання

Чи законно лишатися на 1С/BAS?

1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ. Пряма заборона стосується держсектору, критичної інфраструктури та систем з державними даними. Для приватного бізнесу формально дозволено, але вважається ризиком — уточніть у свого юриста.

Чи зупиняться продажі на час переходу?

Ні. На час переходу обидві системи працюють паралельно: нові угоди йдуть у KeepinCRM, а 1С/BAS лишається довідкою, доки звірка не покаже однакові цифри.

А що з бухгалтерією?

KeepinCRM не веде бухоблік. Продажі переїжджають у CRM, а бухоблік і податкова звітність — в окрему облікову програму, яку обирає ваш бухгалтер; межу погоджуємо на аудиті.