CoreviaFlowCOREVIAFLOWDIGITAL PROJECT COMPANY Залишити заявку
EN UA RU
CRMUA

Інтеграція та автоматизація KeepinCRM

Ліди, угоди й завдання живуть у KeepinCRM? Зв'яжемо її з рештою вашого бізнесу

KeepinCRM — українська CRM, у якій компанія веде клієнтів, угоди, завдання, прайс-лист, склад і фінанси. У ній уже є готові підключення для доставки та дзвінків, але частина роботи часто лишається ручною: заявки з нового сайту, дані для бухгалтерії, звіти для власника, перенесення старої клієнтської бази. Ми зв'язуємо KeepinCRM із сервісами, якими ви користуєтеся, щоб інформація переходила між ними сама, а менеджери перестали переписувати її вручну.

Що підключаємо

  • Заявки з вашого сайту чи іншого сервісу самі потрапляють у KeepinCRM і стають лідом, угодою або завданням.
  • Коли в KeepinCRM щось змінюється, вона сама може передати це в іншу систему, тож наступний крок починається без участі менеджера.
  • Клієнтів, угоди, завдання, товари, залишки та фінансові записи можна читати й оновлювати ззовні, тож інші інструменти бачать ті самі дані, що й CRM.
  • Наявна база клієнтів переїжджає з файлу-таблиці, а повторне завантаження не створює дублів.
  • Дані так само легко виходять з KeepinCRM: будь-які поля, зокрема ваші власні, можна вивантажити для бухгалтерії чи звітів.
  • Для Нової пошти та Binotel є готові підключення: накладні створюються всередині угоди, а дзвінки приймаються й робляться прямо в CRM.

Сценарії автоматизації

01

Заявка приходить із сайту

Було менеджер переписує ім'я й телефон з листа в CRM.

Стало заявка сама стає лідом чи угодою в KeepinCRM у момент відправлення.

02

Переїзд з таблиць

Було база клієнтів живе в таблиці, і її треба вбивати вручну.

Стало файл готується за шаблоном KeepinCRM і завантажується за раз, а повторне завантаження оновлює записи, а не подвоює їх.

03

Угода переходить на наступний етап

Було менеджер пише складу чи бухгалтерії, щоб повідомити.

Стало KeepinCRM сама передає зміну в потрібний сервіс, і наступний крок запускається сам.

04

Власнику потрібен тижневий звіт

Було хтось щотижня вивантажує дані й збирає таблицю вручну.

Стало угоди, завдання й платежі автоматично підтягуються з KeepinCRM у звіт, який власник уже читає.

Як це працює технічно

Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.

  • Запити до API авторизуються особистим API-ключем у заголовку X-Auth-Token.

    Джерело: keepincrm.com ↗ перевірено 2026-09-29
  • Публічне REST API покриває клієнтів і лідів, угоди (замовлення), завдання, фінанси, товари прайс-листа, матеріали й залишки на складі, підрядників, доставки, філії, джерела та працівників.

    Джерело: api.keepincrm.com ↗ перевірено 2026-09-29
  • Вхідний вебхук може створити контрагента (ліда чи клієнта), угоду або завдання з даних іншого сервісу; вихідні вебхуки надсилають тригери.

    Джерело: keepincrm.com ↗ перевірено 2026-09-29
  • Клієнти імпортуються з шаблону XLSX; при повторному імпорті збіг шукається за назвою компанії, контактною особою чи номерами телефонів, щоб не створювались дублі.

    Джерело: keepincrm.com ↗ перевірено 2026-09-29
  • Нативна інтеграція з Binotel дозволяє приймати й здійснювати дзвінки безпосередньо в KeepinCRM.

    Джерело: keepincrm.com ↗ перевірено 2026-09-29
  • Нативна інтеграція з Новою поштою створює ТТН прямо в KeepinCRM.

    Джерело: keepincrm.com ↗ перевірено 2026-09-29

Обмеження

API приймає до 100 запитів на хвилину на один ключ. На акаунт можна сформувати лише один API-ключ, і створити його може тільки користувач, який зареєстрував акаунт. Доступ до відкритого інтерфейсу залежить від тарифу KeepinCRM, тож ми перевіряємо це з вами до старту.

Скриншоти

Картка завдання в KeepinCRM: тип, відповідальний, термін і чек-лист
Завдання в KeepinCRM із чек-листом і журналом активності. Джерело: keepincrm.com ↗
Налаштування KeepinCRM: список автоматичних тригерів з умовами
Автоматичні дії в KeepinCRM: наприклад, створення угоди після вхідного дзвінка. Джерело: keepincrm.com ↗

Як почати

Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.

  1. 01

    Залиште заявку

    Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.

  2. 02

    Ми розбираємо й оцінюємо

    Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.

  3. 03

    Починаємо

    Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.

або напишіть на info@coreviaflow.space

Питання

Чи можуть заявки з нашого сайту потрапляти прямо в KeepinCRM?
Так. KeepinCRM приймає дані від зовнішніх сервісів і перетворює їх на ліда, угоду чи завдання, тож нікому не треба переносити заявки вручну.
Ми ведемо клієнтів у таблиці. Чи можна перенести їх у KeepinCRM?
Так. KeepinCRM завантажує клієнтів з файлу за своїм шаблоном, а при повторному завантаженні шукає збіги за назвою компанії, контактною особою чи телефоном, тож база не заповнюється дублями.
Чи може KeepinCRM сама повідомляти іншу систему, коли щось змінюється?
Так. У KeepinCRM є вбудовані правила автоматизації, і одне з них надсилає дані в зовнішній сервіс, тож склад, бухгалтерія чи чат дізнаються про зміну без менеджера.
А якщо потрібного сервісу немає серед готових підключень KeepinCRM?
Ми будуємо зв'язок через відкритий інтерфейс KeepinCRM: клієнтів, угоди, завдання, товари й платежі можна читати й записувати ззовні, тож під'єднати можна майже будь-який сервіс.

Розкажіть, що потрібно підключити

Опишіть задачу текстом або голосовим. Ми подивимось, що у вас є, і відповімо планом.

Перехід на іншу систему

Схожі інтеграції

Впровадження · Розробка · Інтеграції →

KeepinCRM — товарний знак правовласника. CoreviaFlow не афілійована з ним, якщо не вказано інше. Скриншоти взяті з відкритих матеріалів розробника, джерело — під кожним.