CoreviaFlowCOREVIAFLOWDIGITAL PROJECT COMPANY Залишити заявку
EN UA RU

Інтеграція PayPal ↔ QuickBooks Online

Продажі, повернення та утримання PayPal потрапляють у QuickBooks Online як правильні облікові записи

Гроші надходять у PayPal, облік ведеться в QuickBooks Online. Без зв'язки бухгалтер вивантажує виписку PayPal, вручну ділить кожен платіж на продаж і утримання за обробку та шукає рахунок, до якого він належить. Ми з'єднуємо системи так, щоб платіж PayPal ставав оплатою потрібного рахунку або чеком продажу, утримання проводилось на свій рахунок витрат, а повернення відображались того ж дня.

Що передається між системами

  • PayPal → QuickBooks OnlineЗавершений платіж PayPal записується в QuickBooks Online як оплата відповідного рахунку або як чек продажу, якщо рахунку не було.
  • PayPal → QuickBooks OnlineУтримання, яке PayPal забирає з кожного платежу, проводиться окремим рядком витрат, тож і валовий продаж, і чиста сума надходження правильні.
  • PayPal → QuickBooks OnlineПовне або часткове повернення в PayPal створює документ повернення або кредит у QuickBooks Online, прив'язаний до початкового продажу.
  • PayPal → QuickBooks OnlineПлатник, якого QuickBooks Online не знає, створюється як клієнт з імені та пошти PayPal, тож платіж ніколи не лишається неприв'язаним.
  • PayPal → QuickBooks OnlineПереказ із балансу PayPal на банківський рахунок записується як переказ між двома рахунками, тож банківська стрічка сходиться без ручного запису.
  • QuickBooks Online → PayPalРахунок, виставлений у QuickBooks Online, може містити посилання на оплату через PayPal, і коли клієнт платить за ним, рахунок закривається описаним вище потоком.

Що підключаємо

  • Дивимось ваш план рахунків у QuickBooks Online і погоджуємо три речі: рахунок для балансу PayPal, рахунок витрат для утримань і товар для продажів без рахунку.
  • Ви підтверджуєте, що акаунт PayPal бізнесовий — саме цього PayPal вимагає для бойового підключення і для тестів за межами США.
  • Ви створюєте застосунок у кабінеті розробника PayPal і передаєте нам його ідентифікатор і секрет; ми обмінюємо їх на доступ при кожному запуску і ніколи не зберігаємо ваш пароль PayPal.
  • Домовляємось про правило зіставлення: як платіж PayPal знаходить свій рахунок — за номером рахунку в примітці, за сумою й клієнтом чи за посиланням на оплату.
  • Підключаємо QuickBooks Online через стандартну авторизацію застосунку, спершу до тестової компанії, і проганяємо через неї місяць реальної історії PayPal, щоб порівняти з вашим обліком.
  • Після того як бухгалтер погодить порівняння, переходимо на бойову компанію і погоджуємо дату, з якої PayPal проводиться автоматично.

Сценарії автоматизації

01

Виписку ділять вручну

Було раз на місяць бухгалтер вивантажує виписку PayPal, ділить кожен рядок на продаж і утримання та вносить у QuickBooks Online, витрачаючи на це день.

Стало кожен платіж проводиться в момент надходження з утриманням окремим рядком, і місяць закривається без виписки.

02

Рахунки лишаються відкритими після оплати

Було клієнт заплатив через PayPal тиждень тому, а рахунок у QuickBooks Online досі значиться неоплаченим, і йому йде нагадування.

Стало платіж закриває рахунок того ж дня, а нагадування отримують лише ті, хто справді не заплатив.

03

Повернення, які ніхто не провів

Було підтримка повертає клієнту гроші в PayPal, облік про це не знає, і дохід за місяць завищений, доки не перевірять виписку.

Стало повернення з'являється в QuickBooks Online, прив'язане до початкового продажу, протягом дня.

04

Банківська стрічка не сходиться

Було переказ із PayPal у банк з'являється в банківській стрічці як дохід, і ті самі гроші рахуються двічі, доки хтось не помітить.

Стало переказ записується як рух між рахунками PayPal і банку, і стрічка зіставляє його автоматично.

Як це працює технічно

Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.

  • Щоб підключитись, інтеграція обмінює client ID і client secret на перепустку доступу, і саме вона авторизує кожен наступний запит до PayPal.

    Джерело: developer.paypal.com ↗ перевірено 2026-09-25
  • Тестування покупок і виплат поза США, чи повний запуск інтеграції, потребують саме бізнес-акаунта PayPal — самого лише базового акаунта розробника недостатньо.

    Джерело: developer.paypal.com ↗ перевірено 2026-09-25
  • За замовчуванням кожен акаунт розробника PayPal вже має два готові тестові акаунти — особистий для покупок і бізнес для продажів — тож тестові гроші можуть рухатись між ними.

    Джерело: developer.paypal.com ↗ перевірено 2026-09-25
  • У QuickBooks рахунок (Invoice) — це форма продажу, за якою клієнт платить за товар чи послугу пізніше; саме на неї перетворюється угода з CRM.

    Джерело: developer.intuit.com ↗ перевірено 2026-09-27
  • Оплата в QuickBooks може закривати кілька рахунків одного клієнта одразу, тому одне надходження може закрити кілька угод у CRM.

    Джерело: developer.intuit.com ↗ перевірено 2026-09-27
  • QuickBooks повідомляє підключений застосунок щоразу, коли змінюються дані у файлі компанії клієнта, — саме так CRM лишається актуальною без постійних перевірок.

    Джерело: static.developer.intuit.com ↗ перевірено 2026-09-27

Обмеження

Обмеження йдуть від обох систем. PayPal вимагає бізнес-акаунт для бойового підключення і для тестування платежів за межами США; базове налаштування розробника покриває лише розробку й тести всередині США, тож бізнесу в Європі чи Україні потрібен підтверджений бізнес-акаунт, перш ніж ми зможемо репетирувати реальні потоки. QuickBooks Online не має української версії і працює у валютах і податкових налаштуваннях регіону, де зареєстровано компанію, тож облік і баланс PayPal мають бути у валютах, які QuickBooks Online підтримує для цієї компанії. Повернення, старіші за погоджену дату старту, заднім числом не проводяться.

Як почати

Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.

  1. 01

    Залиште заявку

    Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.

  2. 02

    Ми розбираємо й оцінюємо

    Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.

  3. 03

    Починаємо

    Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.

або напишіть на info@coreviaflow.space

Питання

У QuickBooks Online є власний застосунок PayPal. Навіщо окрема зв'язка?
Якщо стандартний застосунок вам підходить — користуйтесь ним, і ми так і скажемо. Окрема зв'язка потрібна для випадків, які він не покриває: власне правило зіставлення з рахунками, кілька акаунтів PayPal чи валют, особливий поділ утримань або правила проведення, на яких наполягає ваш бухгалтер.
Як обробляються платежі в іноземній валюті?
Платіж проводиться у валюті, в якій його отримав PayPal, а конвертація, яку застосував PayPal, записується окремим рядком, щоб різниця була видима. Для цього у вашій компанії QuickBooks Online має бути ввімкнена мультивалютність.
Що, якщо платіж не вдається зіставити з рахунком?
Він проводиться на проміжний рахунок, який ви назвете, і потрапляє в короткий список для бухгалтера, щоб той його прив'язав. Нічого не вгадується і нічого не губиться.
Чи можна почати з минулих місяців?
Так, за період, який ви назвете, і спершу лише в тестову компанію, щоб бухгалтер порівняв результат з обліком, перш ніж щось торкнеться бойової компанії.

Розкажіть, що потрібно підключити

Опишіть задачу текстом або голосовим. Ми подивимось, що у вас є, і відповімо планом.

Кожна система окремо

Інші зв'язки

Впровадження · Розробка · Інтеграції →

PayPal ↔ QuickBooks Online — назви систем є товарними знаками їхніх власників. CoreviaFlow не афілійована з ними, якщо не вказано інше.