↔
Замовлення WooCommerce стають продажами в QuickBooks Online з тими ж товарами й покупцем, а залишки й назви товарів ідуть у ногу з обліком
Магазин WooCommerce живе на вашому власному сайті WordPress, а облік — у QuickBooks Online. Між ними сидить людина, яка переносить кожне замовлення в рахунок, шукає, чи є вже такий покупець, і після кожної закупівлі виправляє залишки на сайті. Зв'язка QuickBooks Online ↔ WooCommerce прибирає це перенесення: кожне замовлення стає продажем у QuickBooks із тими ж рядками, що бачив покупець, клієнти створюються один раз і використовуються повторно, оплати закривають потрібний продаж, а залишки й назви товарів із QuickBooks повертаються в магазин. Нижче — що саме передається, які сценарії закриваємо і на які можливості обох систем спираємось.
Було хтось відкриває кожне замовлення WooCommerce і передруковує його рахунком у QuickBooks, а помилкову кількість знаходять лише наприкінці місяця.
Стало замовлення приходить у QuickBooks з тими ж рядками, що бачив покупець, а бухгалтер лише переглядає список.
Було магазин показує замовлення оплаченими, QuickBooks — відкриті рахунки, і бухгалтер звіряє одне з одним вручну.
Стало оплачене замовлення закриває свій рахунок у QuickBooks, а відкриті рахунки означають гроші, які справді ще не прийшли.
Було облік у QuickBooks показує нуль, а магазин далі приймає замовлення, доки хтось не оновить кількість вручну.
Стало залишок із QuickBooks передається у WooCommerce на кожну зміну, і товар вчасно показується як відсутній.
Було постійного покупця щоразу створюють у QuickBooks заново, і його історія розкидана по трьох картках.
Стало покупця знаходять за поштою, і кожне замовлення лягає на одну картку.
Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.
У QuickBooks рахунок (Invoice) — це форма продажу, за якою клієнт платить за товар чи послугу пізніше; саме на неї перетворюється угода з CRM.
Джерело: developer.intuit.com ↗ перевірено 2026-09-27Оплата в QuickBooks може закривати кілька рахунків одного клієнта одразу, тому одне надходження може закрити кілька угод у CRM.
Джерело: developer.intuit.com ↗ перевірено 2026-09-27Позиції (Item) у QuickBooks — це товари й послуги, які компанія купує або продає; вони стають рядками рахунку, тому каталог у CRM ми будуємо на них.
Джерело: developer.intuit.com ↗ перевірено 2026-09-27Ключі API прив'язані до конкретного користувача WordPress і успадковують його ролі та права; кожен ключ має рівень лише читання, лише запису або читання й запису, а якщо користувача видалити, ключ перестає працювати.
Джерело: developer.woocommerce.com ↗ перевірено 2026-09-27WooCommerce може надсилати вебхук-сповіщення щоразу, коли замовлення, товари, купони чи клієнти додаються, змінюються чи видаляються, при покупках та інших подіях; доставлений вебхук несе в заголовках запиту хеш, сформований із секретного ключа.
Джерело: woocommerce.com ↗ перевірено 2026-09-27WooCommerce автоматично вимикає вебхук після понад п'яти поспіль невдалих доставок і веде журнал кожної події, що викликала вебхук, тож доставку й відповідь сервера-отримувача можна перевірити.
Джерело: woocommerce.com ↗ перевірено 2026-09-27Обмеження складаються з двох систем. QuickBooks Online зроблено для США, Канади, Великої Британії, Австралії та ще кількох ринків; у матеріалах Intuit немає української версії чи української звітності, тож ця зв'язка — для магазинів, чий облік уже ведеться в QuickBooks за кордоном. Intuit обмежує кількість запитів до однієї компанії за хвилину, тож велике перше завантаження йде чергою, а доступ треба підтвердити знову після 100 днів без використання. WooCommerce працює на вашому власному сайті WordPress: потрібні WooCommerce 3.5 або новіший, WordPress 4.4 або новіший і читабельні постійні посилання, а якщо ваш сервер понад п'ять разів поспіль не відповідає на повідомлення магазину, WooCommerce призупиняє їх, доки хтось не ввімкне знову, тож хостинг має бути стабільним. На які рахунки йдуть продажі, доставка й податок — рішення бухгалтерське, налаштовуємо так, як каже ваш бухгалтер.
Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.
або напишіть на info@coreviaflow.space
Опишіть задачу текстом або голосовим. Ми подивимось, що у вас є, і відповімо планом.
Чотири послуги, з якими до нас приходять найчастіше. На кожній сторінці — що робимо, як іде робота і з чого почати.
Підібрати систему, налаштувати воронку, перенести дані, навчити команду.
Детальніше →Облік, телефонія, сайт, оплати й месенджери самі наповнюють CRM.
Детальніше →Замовлення, заявки та відповіді цілодобово, одразу у вашу CRM.
Детальніше →Сценарії між CRM, поштою, таблицями, оплатами та ШІ на вашому сервері.
Детальніше →Облік та ERPUSВаш облік у QuickBooks Online? Зв'язуємо продажі, рахунки й оплати в один потік
Дивитись сценарії →Інтернет-магазиниUSВаш власний магазин на WordPress: замовлення, товари й клієнти самі йдуть у CRM, доставку та оплати без ручного копіювання
Дивитись сценарії →↔
Замовлення Shopify стають продажами в QuickBooks Online з правильними товарами, податками й виплатами, а залишки йдуть у ногу
Дивитись сценарії →
↔Продажі, повернення та утримання PayPal потрапляють у QuickBooks Online як правильні облікові записи
Дивитись сценарії →
↔Каталог, ціни й залишки з 1С/BAS ідуть у магазин на WooCommerce, замовлення з магазину повертаються замовленнями покупця в 1С/BAS, а статуси — покупцеві
Дивитись сценарії →↔
Кожна оплата в Stripe лягає в QuickBooks Online як оплата потрібного рахунку, з урахуванням утримань і повернень
Дивитись сценарії →Впровадження · Розробка · Інтеграції →
QuickBooks Online ↔ WooCommerce — назви систем є товарними знаками їхніх власників. CoreviaFlow не афілійована з ними, якщо не вказано інше.
